Decisões estratégicas na nuvem, mas não nas nuvens
O smartphone é o primeiro dispositivo usado pelas pessoas, logo que acordam, e os acompanha durante todo o dia. E não estamos falando apenas de jovens estudantes. Gestores, empresários e estrategistas estão cada vez mais conectados, o tempo todo. Análises, respostas e decisões não podem esperar.
Há uma gama de aplicativos para ajudar estes profissionais a terem seus escritórios na ponta dos dedos, entre os mais conhecidos estão o Google Drive, e o Evernote. Ambos permitem organização e compartilhamento de de textos e arquivos. No Google Drive uma grande vantagem é a edição compartilhada de textos, planilhas ou apresentações, evitando o acúmulo de versões do mesmo documento enviadas por email. Com uma só versão na nuvem, a edição pode ser feita à várias mãos, com possibilidade de anotações e chat no próprio documento.
Já o Evernote organiza seus documentos em cadernos. Você pode inserir fotos, tiradas através do próprio aplicativo e inseridas na sequência do texto. Também há a possibilidade de inserir notas de voz ou gravações de reuniões, ideal para briefings. Uma funcionalidade bem útil do Evernote é o Web Clipper para captura de páginas ou artigos da web e organizá-los em cadernos para leituras e consultas posteriores. Também é possivel salvar emails importantes em cadernos, deixando sua caixa de entrada mais limpa. Além disso, a pesquisa por cadernos ou palavras chave é bem eficiente no Evernote.
Existem outros aplicativos úteis aos gestores, seguem nossas dicas:
Mapas mentais, a coluna dorsal de um projeto.
Todo projeto, estratégia ou plano de negócios começa com um diagrama. Criar um mapa mental no Mindmeister ou no Xmind é muito intuitivo e de grande ajuda na visualização dos itens do seus projetos. Tanto no desktop quanto nos dispositivos móveis é bem fácil ir construindo e alterando as ligações entre cada etapa ou fase de um planejamento. Esta possibilidade de organização visual instantânea dos mapas mentais ajuda a lembrar de detalhes e desenvolver um diagrama bem detalhado. Você pode compartilhar, editar em equipe e em tempo real os mapas mentais, delegar tarefas e instalar ferramentas e extensões que deixam os aplicativos mais poderosos.
Apresentações de impacto vendem.
Provavelmente você já ouviu falar do Prezi, o aplicativo criador de apresentações impactantes, baseado na nuvem. O Prezi oferece vários templates para você editar inserir seus dados, até aí tudo bem. O grande diferencial é o estilo das apresentações, com efeitos de zoom, movimentos de tela e mergulhos visuais em detalhes do tópicos apresentados. Você pode editar suas apresentações em tablets e smartphones, além do desktop, após sincronizar, tudo estará atualizado.
Gerenciamento de senhas não precisa ser um pesadelo.
Aplicativos na nuvem, cadastros em sites e serviços, cartões de crédito, contas bancárias. Todas estas facilidades também trazem um pesadelo: senhas. Criar e lembrar delas sem ir pelo caminho fácil e perigoso de usar a mesma combinação para tudo, é um problema, mas tem solução.
Você pode ter todas suas senhas anotadas em um documento criptografado e protegido. O Evernote por exemplo, permite criptografar um documento e por ser um serviço na nuvem você pode acessar de qualquer lugar, mas nem sempre é prático pesquisar uma lista enorme de senhas.
Alguns aplicativos como o 1Password são bem mais práticos. Além de gravar suas senhas no momento do cadastro, você pode organizar em pastas dados dos seus cartões de crédito, contas bancárias e logins diversos. O 1password completa os campos dos sites cadastrados com um clique ou teclas de atalho, gera senhas e sincroniza seus dados com o Dropbox, iCloud ou via WiFi. O aplicativo pode ser instalado no desktop e nos seus dispositivos móveis.
Nuvem e colaboração, este é o caminho.
O que todos estes aplicativos têm em comum é a mobilidade. Sincronizar suas informações, compartilhar e colaborar são características essenciais aos usuários mobile, ou seja, todos.
O TaticView já nasceu com estas possibilidades pois sabemos que a informação sem compartilhamento e colaboração perde muito de seu poder. Para se tornar estratégia e decisão, seus dados tem que estar nas mentes certas. Distribuir informações táticas com controle e segurança é aproveitar todo o potencial da nuvem e do seu time, sem jogar seu patrimônio intelectual ao vento. Por isso criamos o TaticView.
